Om Dabuf

Vedtægter

vedtægter

for

Landsforeningen

Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber

Vedtaget ved urafstemning pr. 18/12-2006

Ændringer foretaget på Landsmødet 21.april 2007

Ændring foretaget på Landsseminaret 18. april 2009

§ 1. Navn og hjemsted

Stk. 1

Foreningens navn er Landsforeningen Danske Børne- og Ungdomsfilmklubber (DaBUF ).

Stk. 2

Foreningens hjemsted og værneting er Frederiksberg Kommune.

§ 2. Formål

Stk. 1

Foreningens formål er med film som virkemiddel at:

· udvikle børns og unges livsduelighed i samfundet og forståelse af tilværelsen, lokalt og globalt

· arbejde forbørn og unges adgang og kendskab til kvalitativ filmkunst før og

· lade oplevelse og viden inspirere til socialt og produktivt samvær om film og andre billedmedier

· skabe indsigt i og forståelse for kulturaktiviteter i det danske samfund

· varetage medlemsklubbernes interesser overfor offentlige myndigheder, brancheorganisationer m.v.

Stk. 2

Formålet søges opfyldt bl.a. ved:

· at arbejde for at fremskaffe velegnede danske og udenlandske, nye og klassiske film til medlemsklubberne

· at udarbejde kataloger over film, der indgår i udlejningen

· at arrangere årlige filmgennemsyn og orienteringsmøder for medlemsklubberne

· at arrangere ekskursioner, kurser og lejraktiviteter

· at afholde et årligt landsseminar

· at sætte fokus på ungdomsområdet

· at udbrede kendskabet til medlemsklubbernes aktiviteter

· at bistå ved oprettelse af nye klubber

· at yde konsultativ bistand til medlemsklubberne

· at udgive et nyhedsbrev og andre relevante publikationer

· at udvikle landsforeningens IT- politik

· at medvirke i kultur- og børnepolitisk arbejde og debat

· at uddele Børnefilmprisen Pråsen for et fortjenstfuldt arbejde med produktion og/eller formidling af billedmedier for børn og unge

§ 3. Medlemskab

Stk. 1

Som ordinære medlemmer optages foreninger, klubber og kredse (herefter betegnet medlemsklubber) der arbejder med formidling og/eller produktion af film og billedmedia og tilslutter sig DaBUFs formål. Optagelse sker ved bestyrelsens beslutning ved det førstkommende bestyrelsesmøde efter

anmodning om optagelse.

Stk. 2

Følgende forudsætninger skal endvidere være opfyldt for medlemskab:

· medlemsklubbens vedtægter skal godkendes af DaBUFs bestyrelse,

· mindst halvdelen af medlemsklubbens medlemmer skal være under 30 år,

· medlemsklubben er forpligtet til årligt at opgive sit medlemstal med tilhørende dokumentation til DaBUF

· medlemsklubben skal booke de benyttede film gennem DaBUF. Medlems-klubber kan dog efter aftale med DaBUF i særlige tilfælde booke film direkte ved udlejeren.

· medlemsklubben skal sikre, at kun medlemmer har adgang til filmforevisningerne

Stk. 3.

Ved indmeldelse har medlemsklubben først stemmeret tre måneder efter indmeldelsen.

Stk.4

Bestyrelsen kan ekskludere en medlemsklub med øjeblikkelig virkning, hvis

klubben - efter opfordring og påtale fra bestyrelsen:

· ikke overholder bestemmelsen i § 3 stk. 1 og 2

· har over 3 måneders restance på kontingent og filmleje

En ekskluderet klub kan søge genoptagelse, når forholdene er bragt i orden.

Stk. 5

Udmeldelse af DaBUF skal ske skriftligt til bestyrelsen.

Stk. 6

Som passive medlemmer kan optages institutioner, grupper eller enkeltpersoner, der ikke kan optages i overensstemmelse med § 3 stk. 1 og 2, men som i øvrigt kan tilslutte sig DaBUFs formål. Passivt medlemskab besluttes af bestyrelsen. Passive medlemmer er kontingentfrie og har ikke stemmeret på generalforsamlinger.

§ 4. Kontingent

Stk. 1

Medlemsklubberne betaler et årskontingent fastsat af generalforsamlingen jfr. § 5, stk. 1 og 2, og gælder for det efterfølgende kalenderår.

§ 5 Generalforsamling

Stk. 1

Generalforsamlingen er DaBUFs øverste myndighed og består af repræsentanter for medlemsklubberne samt bestyrelsen. Passive medlemmer jf. § 3 stk. 6 samt de af bestyrelsen særligt indbudte har ret til at deltage i generalforsamlingen, dog uden stemmeret.

Stk. 2

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april og indkaldes med mindst seks ugers varsel med angivelse af en foreløbig dagsorden, der mindst skal indeholde:

· Valg af dirigent

· Valg af referent

· Valg af stemmetællere

· Forretningsordenen for generalforsamlingen

· Beretning

· Regnskab

· Fremtidige virke

· Budgetforslag

· Fastsættelse af kontingent og dækningsbidrag

· Indkomne forslag

· Valg -jævnfør § 6

· Eventuelt

Stk. 3

Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, jf. § 5, stk. 2, skal være formanden i hænde mindstfire uger før generalforsamlingen.

Stk. 4

Endelig dagsorden med de fornødne bilag skal være medlemsklubbernei hænde senest to uger før generalforsamlingen.

Stk. 5

Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes af denne, såfremt mindst 1/4 af medlemsklubberne fremsender skriftlig begæring herom sammen med en motiveret dagsorden.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal herefter ske med mindst to ugers varsel og afholdes senest en måned efter modtagelsen af den skriftlige begæring herom.

I øvrigt gælder bestemmelserne for den ordinære generalforsamling, hvad angår deltagelse og stemmer også for den ekstraordinære generalforsam -ling.

Stk. 6

Hver fremmødt medlemsklub har to stemmer på generalforsamlingen, jf. § 5, stk. 1, uanset hvor mange repræsentanter, der deltager fra den pågældende medlemsklub.

Medlemmer af DaBUF’s bestyrelse har hver én stemme og kan ikke samtidig repræsentere en medlemsklub.

Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Medlemsklubber med over tre måneders kontingent- eller filmlejerestance har ikke stemmeret på generalforsamlingen.

Stk. 7

Alle beslutninger træffes med almindelig stemmeflerhed, jf. dog § 9 og § 10, af de afgivne gyldige stemmer. Blanke stemmer medtælles ikke. Ved stemmelighed er forslaget bortfaldet.

Stk. 8

Alle valg afgøres ved almindelig stemmeflerhed af de afgivne gyldige stemmer.Blanke stemmer medtælles ikke.

Ved stemmelighed foretages omvalg blandt de kandidater, som har opnået stemmelighed. Opstår der igen stemmelighed foretages lodtrækning mellem de kandidater, der har opnået stemmelighed.

§ 6. Bestyrelsen

Stk. 1

Bestyrelsen er under ansvar overfor generalforsamlingen foreningens øverste myndighed mellem de ordinæregeneralforsamlinger.

Bestyrelsen består af formand, kasserer og syv bestyrelsesmedlemmer, valgt af de stemmeberettigede på generalforsamlingen således:

I ulige år:

Formand og tre bestyrelsesmedlemmer, heraf mindst 1 under 30 år, for 2 år

I lige år:

Kasserer og fire bestyrelsesmedlemmer, heraf mindst 1 under 30 år, for 2 år

Hvert år:

2 suppleanter

Valgbare til bestyrelsen er enhver, som er opstillet af en medlemsklub, og som er villig til valg.

Stk. 2

Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, og denne udgør sammen med formand og kasserer bestyrelsens forretningsudvalg, hvortil bestyrelsen kan delegere kompetence. Bestyrelsen kan af sin midte vælge yderligere et bestyrelsesmedlem som medlem af DaBUFs forretningsudvalg.

Stk. 3

Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp – herunder etablere et sekretariat, der varetager DaBUFs daglige drift og de primære aktiviteter. Bestyrelsen kan ansætte nødvendigt personale, og udformer arbejdsbeskrivelser for de ansatte. Forretningsudvalget er ansvarlig for sekretariatets daglige drift og meddeler prokura til personalet.

Stk. 4

Bestyrelsen tegnes af forretningsudvalget, jf. 6, stk. 2

Stk. 5

Bestyrelsen kan sende forslag til urafstemning, og skal gøre det, hvis mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemsklubber ønsker det. Stemmesedlerne skal sendes til de stemmeberettigedemedlemsklubbers formænd og DaBUF´s bestyrelsesmedlemmer. Der kan kun stemmes ja eller nej. Afgørelsen træffes ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed bortfalder forslaget. Se også § 5, stk. 6 og 7.

Stk. 6

Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

§ 7. Økonomi

Stk. 1

Bestyrelsen er ansvarlig for DaBUF’s regnskab, der udfærdiges efter Regnskabslovens bestemmelser.

Stk. 2

Regnskabsåret er kalenderåret.

Stk. 3

Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor.

§ 8. Særlige virksomhedsområder

Stk. 1

Bestyrelsen kan oprette særlige virksomhedsområder, der opfylder DaBUFs formål og aktiviteter. Der orienteres herom på førstkommende generalforsamling.

Stk. 2

Særlige virksomhedsområder indgår med selvstændige regnskaber i DaBUFs samlede regnskab.

§ 9. Vedtægter

Stk. 1

Vedtægterne kan kun ændres af den ordinære generalforsamling, såfremt mindst2/3 af de afgivne gyldige stemmer er for ændringen. Blanke stemmer medtælles.

§ 10. Opløsning

Stk. 1.

DaBUF kan opløses, hvis det på to på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 14 dages interval vedtages således:

På den første med 3/4 af de afgivne gyldige stemmer og på den anden med almindeligt flertal. Blanke stemmer medtælles.

Stk. 2

På den sidste generalforsamling træffes endelig afgørelse om anvendelse af DaBUF´s midler.

Stk. 3

Bestyrelsen forestår likvidationen i overensstemmelse med de trufne beslutninger.

Vedtaget ved urafstemning pr. 18.december 2006. Ændringer foretaget på Landsmødet 21.april 2007 samt på Landsseminaret 18. april 2009

Din klub

Filmbestilling og andre formularer. find det her

Børnebiffen

Info og bestilling.
Klik her

Start en filmklub

Til ildsjæle og andre interesserede
Læs mere her

Unge i filmklubben

Filmklubber er også for de unge
Læs mere her

DaBUF .: Tagensvej 85 E .: 2200 Kbh. N | Tlf: 3321 4176 | Fax: 3321 4160